Prosedur Penyimpanan dan Penemuan Kembali Arsip

A.   Prosedur Penyimpanan Arsip

1. Pengumpulan warkat
Warkat-warkat yang berasal dari berbagai unit organisasi di kumpulkan pada satu bagian yang bertugas untuk mengurus arsip.

2.Memeriksa tanda-tanda pelepas
Suatu warkat baru boleh di simpan setelah mendapat tanda pelepas dari pimpinan. Tanda pelepas itu berupa kata-kata seperti ; simpan, arsian, file, deeponer/disingkat dep = simpan/paraf dan sejenisnya yang biasa di gunakan oleh pimpian sebagai bukti tanda pelepas.

3. Penetapan indeks
Warkat yang telah mendapat tanda pelepas harus di indeks berdasarkan peraturan yang berlaku.

4. Pemberian kode warkat
Kode warkat di perlukan sebagai dasar penempatan di dalam laci, di belakang guide dan di dalam folder mana suatu warkat akan di simpan.

5. Penyortiran
Penyortiran adalah kegiatan memisah-misahkan warkat berdasarkan kode yang telah di tetapkan.

6. Penyimpaanan dan penataan warkat
Menaruh/menyimpan warkat ke dalam folder masing-masing berdasarkan kode yang telah di tetapkan dan menyusunkannya sesuai ketentuan yang berlaku.

7. Pemeliharaan, perawatan, penyiangan dan pemusnahan arsip menurut peraturan yang berlaku.

     Dalam menetapkan judul surat harus di sesuaikan dengan filling system yang di pakai, misalnya :

Jika memakai filing system abjad maka caption/kata tangkap/judul surat dapat di ambil dari :

1. Jika surat masuk maka kata tangkapnya adalah nama pengirim.
2. Jika surat keluar maka kata tangkapnya adalah nama yang dituju.
3. Jika memakai filing system masalah dan nomor maka kata tangkap suratnya adalah inti/isi/perihal surat tersebut.
4. Jika memakai filing syste wilayah maka kata tangkapnya adalah asal/wilayah surat tersebut.
5.Jika memakai filing system tanggal aka yang dijadikan capption surat adalah tanggal, bulan dan tahun yang tercantum dalam surat.

B.    Prosedur pencarian/penemuan kembali arsip

1. Menentukan jenis surat yang di butuhkan
2. Menetapkan kode berdasarkan nama/judul yang telah di indeks.
3. Mengambil arsip dari tempat penyimpanan dan menggantinya dengan bon pinjaman (out slip) bila yang di pinjam satu lembar arsip. Jika yang di pinjam satu folder, maka harus pula di buatkan out foldernya.
4. Menyerahkan arsip kepada peminjamnya.

9 Manfaat Baik Dalam Mengkonsumsi Makanan Pedas

     Sekarang ini sudah banyak sekali jenis makanan yang beragam cita rasanya, dan salah satu di antaranya adalah rasa pedas!!

     Banyak orang yang tidak bisa melewatkan satu hari saja  tanpa memakan makanan pedas contohnya saya,, “Tiada hari tanpa makanan pedas” memakan makanan pedas sudah menjadi wajib bagi saya sehari-harinya. Namun ada juga orang yang tidak menyukai pedas dikarenakan yang memang dilarang untuk memakan makanan pedas dan ada juga yang takut makan pedas karena berfikir memakan makanan pedas akan membuat perutnya sakit.

     Hal tersebut memang bisa saja terjadi, namun makanan pedas juga mempunyai banyak manfaat yang baik untuk kesehatan kita, salah satunya adalah :

1. Anti Kanker

Banyak penelitian yang menunjukkan bahwa dengan mengkonsumsi makanan pedas secara teratur dapat mengurangi resiko kanker. Di dalam makanan pedas terkandung beberapa zat yang diantaranya merupakan Capsaicin yang menurut penelitian Capsaicin mampu memperlambat pertumbuhan sel-sel kanker tanpa merusak sel sehat yang ada di sekitarnya, dan Capsaicin inilah yang menyebabkan mulut kita terasa terbakar (terasa pedas) di saat kita memakan makanan pedas. Bahakn di beberapa negara yang mempunyai kesukaan mengkonsumsi makanan pedas cenderung memiliki rata-rata pengidap kanker yang lebih rendah di bandingkan negera lain. 

2. Menyehatkan Jantung

Sudah banyak penelitian yang menunjukkan bahwa dengan mengkonsumsi makanan pedas dapat meminimalisir serangan jantung. Hal tersebut dikarenakan cabai merah dapat mengurangi efek merusak dari kolesterol jahat dan mencegah pembekuan darah, dan Capsaicin yang terkandung dalam makanan pedas dapat melawan peradangan (inflamasi) yang telah diidentifikasi sebagai faktor resiko penyakit jantung.

3. Menurunkan Tekanan Darah

Peneliti dari Third Military Medical University, China, menemukan bahwa bahan aktif yang memberikan rasa pedas pada cabai, yaitu Capsaicin dapat membantu merelaksasi pembuluh darah, sehingga makanan pedas ini sangat membantu bagi orang yang memiliki tekanan darah tinggi.

4. Meningkatkan fungsi Pencernaan

Capsaicin yang terkandung dalam cabai juga berfungsi untuk memperbaiki fungsi pencernaan dalam tubuh kita. Capsaicin dapat meningkatkan sirkulasi darah di perut dan meningkatkan lapisan mukus serta membantu membunuh bakteri H.pylori yang merupakan penyebab sakit maag. Tetapi untuk anda yang mengalami heartburn (rasa panas) setelah mengkonsumsi makanan pedas, anda bisa mengkonsumsi tablet antiacid yang dapat menetralisir asam di lambung.

5. Menurunkan Berat Badan

Hampir setiap orang pasti setuju jika makanan yang diberi sambal atau sesuatu yang pedas akan lebih menggugah selera kita untuk makan. Selain untuk menggugah selera makan kita, sambal tersebut juga bisa digunakan sebagai salah satu cara untuk menurunkan berat badan, hasil penelitian menunjukkan bahwa senyawa utama dalam cabai, yaitu Capsaicin memiliki efek termogenik yang dapat mempercepat metabolisme dalam tubuh dan dapat membakar kalori lebih cepat pada saat mengunyah selama 20 menit. Hal ini terjadi karena Capsaicin meningkatkan temperatur tubuh dan berperan dalam meningkatnya detak jantung.

6. Menghilangkan Gejala Flu

Capsaicin yang terkandung dalam cabai membantu meningkatkan pengeluaran keringat dan menghilangkan gejala flu yang mengganggu. Makanan pedas juga akan membantu membuka jalan napas, mengurangi sinusitis, dan gejala flu lainnya.

7. Mengurangi Stres

Makanan pedas dapat meningkatkan produksi hormon yang memberikan rasa menyenangkan, seperti serotonin. Dan hasilnya, makanan pedas ini membantu mengusir depresi dan stres pada diri manusia.

8. Melancarkan Pernapasan

Makanan pedas bertindak seperti espektoran dan membantu penderita asma, bronkitis kronik, sinusitis, dan penyakit pernapasan lainnya dan membuat bernapas menjadi lebih baik.

9. Menjaaga Mood

Cabai merah dapat meningkatkan level endorfin dan serotonin yang menghilangkan nyeri dan memberi perasaan nyaman. Hormon ini bisa berlaku seperti pelawan stres dan depresi.

Kumpulan Paribasa Sunda + Artinya dalam B. Indonesia

PARIBASA

                Paribasa nyaeta babandingan anu jadi perlambang lakuning hirup, ngawangun kalimah (omongan, ungkara) anu geus puguh entep seureuhna, geus puguh surupannana geus puguh  pokpokannana.

A

• Adat kakurung kuiga

Tabeat nu geus hese dirobahna. (Tabiat yang sulit dirubah)

• Adean ku kuda beureum

Ginding ku barang batur atawa ku barang meunang nginjeum. (Menyombongkan barang pinjaman atau barang orang lain)

Masalah Pokok Dalam Kearsipan Dan Cara Penyelesaiannya

     Dalam setiap organisasi/perusahaan baik itu dalam bidang kearsipan maupun dalam bidang liannya pasti akan terjadi suatu masalah yang akan memnghambat kinerja  organisasi/perusahaan itu sendiri. Berikut ini adalah pendapat-pendapat  tentang masalah-masalah kearsipan menurut beberapa ahli:

        Menurut Drs. E. Martono, masalah yang sering timbul bertalian dengan warkat, antara lain :

1. Warkat tak dapat ditemukan kembali karena hilang.
2. Warkat ditemukan setelah lama mencari dengan membongkar seluruh tumpukan warkat.
3. Jumlah warkat tiap hari selalu bertambah
4. Tempat penyimpanan warkat terlalu kecil bila dibandingkan dengan jumlah warkat, sehingga tempatnya  kurang.
5. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat.
6. Pegawai di bidang penyimpanan kurang terlatih.

        Menurut Drs. The Liang Gide, masalah-masalah pokok dalam bidang kearsipan yang umumnya dihadapi oleh instansi-instansi bertalian dengan hal –hal berikut :

1. Tidak dapat ditemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan instansi atau satuan organisasi.
2. Bertambahnya surat-surat kebagian arsip tanpa ada penyusutan sehingga tempat dan peralatannya tidak lagi mencukupi.
3. Tata kerja dan peralatna kearsipan tidak mengikuti perkembangan iomu kearsipan modern, akibatnya pegawai-pegawai arsip tidak terampil dan kurangnya bibingan yang teratur.

        Menurut Drs. Aw. Widjaya, masalah pokok dalam bidang kearsipan antara lain :

1. Tidak dapat menemukan kembali arsip secara cepat suatu surat yang diperlukan leh atasan atau petugas unit lain dari bagian arsip.
2. Peminjaman atau pemakaian suatu surat oleh unit lain dala waktu lama, bahkan kadang-kadang tidak dikembalikan.
3. Bertambahnya surat-surat ke dalam abgan arsip tanpa ada penyusutan, sehingga tempat dan peralatan tidak lagi mencukupi.
4. Tata kerja dan peralatan tak berkembang (out of date), tak mengikuti perkembangan zaman (up to date) karena kujrang pengarahan kepada petugas kearsipan.

     Maka untuk mengatasi masalah-masalah kearsipan tersebut, kita harus tahu bagaimana cara untuk mengatasi masalah-masalah tersebut agar tidak merugikan perusahaan, yaitu dengan memerhatikan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Harus menggunakan sistem penyimpanan yang tepat.
2. Perlu adanya pengaturan prosedur peminjaman, disamping pengawasan/kontrol dan pengandilian yang ketat.
3. Memperluas ruangan tempat penyimpanan dan mengefektifkan ruangan serta peralatan yang ada.
4. Fasilitas kearsipan harus memenuhi syarat dan mengikuti perkembangan zaman
5. Secara rutin diadakan perawatan dan pencegahan kerusakan.
6. Petugas arsip harus memenuhi syarat.
7. Mengikutsertakan para pengelola kearsipan dalam kursus-kursus atau diklat-diklat kearsipan dan penggunaan teknologi canggih.
8. Melakukan penyusutan dan pemusnahan secara rutin terhadap arsip-arsip yang sudah tidak terpakai.

12 Manfaat Berjalan Kaki

    Berjalan Kaki, Berjalan Kaki adalah salah satu olahraga yang paling mudah untuk dilakukan, setiap hari kita pasti melakukan hal tersebut, namun banyak orang yang penyepelekan tentang olahraga ini padahal jenis olahraga ini banyak sekali mempunyai manfaat yang sangat baik untuk kesehatan, diantaranya :

1.  Mencegah Stroke. Kendati manfaat berjalan kaki terpogoh-pogoh terhadap stroke pengaruhnya belum senyata terhadap serangan jantung koroner, beberapa studi menunjukkan hasil yang menggembirakan.tengok saja bukti alami nenek-moyang kita yang lebih banyak elakukan kegiatan berjalan kaki setiap hari, kasus stroke zaman dulu tidka sebayak sekarang. Salah satu studi terhadap 70 ribu perawat (Harvard School of Public Helth) yang dalam bekerja tercatat melakukan kegiatan berjalan kaki sebanyak 20 jam dalam seminggu, risiko mereka terserang stroke menurun dua pertiga.
2. Menghindarankan dari diabetes tipe 2. Program pencegahan diabetes memperlihatkan, jalankaki 150 menit perminggu akan mengurangi 7 persen berat badan anda atau sekitat 7 kg. Lebih penting laig mampu menurunkanpenyakit diabetes hingga 58 persen.
3. Baik untuk otak. Dalam studi tentang jalan kaki. Ditemukan bahwa wnaita yang berjalan 1,5 jam perminggu memiliki fugnsi kerja organ kepala yang lebih baik darii pada mereka yang hanya berjalan 40 per minggunya.
4. Mengobati depresi. Ternyata bergerak dengan berjalan kaki cepat juga membantu pasien dengna status depresi. Berjalan kaki terpogoh-pogoh bisa menggantikan obat antidepresan yang harus diminum rutin. Studi ihwal terbebas dari depresi dengan berjalan kaki sudah dikerjakan lebih dari 10 tahun.
5. Mengurangi risiko kanker payudara dan kolon. Wanita yang berjalan secara rutin 65 menig hingga 135 menit perminggu bisa mengurangi risiko terkena kanker payudara dan kolon hingga 18 persen dibandingkan wanita yang tidak aktif. Studi memperlihatkan, olahraga dapat mencegah kanker kolon. Untuk oran gyang telah terkena kedua kanker tersebut, olahraga mampu menignkatkan kualitas hidup dan mengurangi angka kematian.
6. Meningkatkan kebugaran. Jalan kaki 3 kali per minggu selama 30 menit dapat meningkatkan kebugaran dan sistem pernapasan secara signifikan. Bahkan jalan kaki singkat pun dapat meningkatkan kebugaran. Studi yang dilakukan pada pejala kaki wanita memperlihatkan, jalan kaki singkat sekitat 10 menit per hati pun mempunyai efek untuk kesehatab. Hasilnya akan terlihat pada peningkatan kebuagaran dan pengurangan lemak di tubuh kalau dilakukan hingga 30 menit perhari.
7. Berat badan stabil. Ternyata dengna membiasakan berjalan kaki secara rutin, laju metabolisme tubuh meningkat. Selain sejumlah kalori terbuang oleh aktivitas berjalan kaki, kelebihan kalori yang mungkin ada akan terbakar oleh meningkatnya metabolisme tubuh sehingga kenaikan berat badan tidak terjadi.
8. Menurunkan berat badan. Ya, selian berat abdan dipertahankan stabil, mereka yang mulai kelebihan berat badanm bisa diturunkan dengan melakukan kegiatan ebrjalan kaki terpogoh-pogoh itu secara rutin. Kelebihan lemak di bawah kulit akan dibakar bila rajin melakukan kegiatan berjalan kaki cukup laju paling tidak satu jam.
9. Meningkatkan fungsi fisik. Riset memperlihatkan, jalan kaki bisa meningkatkan kebugaran dan  fungsi kerja tubuh serta melindungi tubuh dari penyakit degeneratif pada orang lanjut usia.
10. meredakan encok lutut. lebih dari sepertiga orang yang berusia lanjut di America mengalami encok lutut (osteoarthiris). dengna membiasakan diri berjalan kaki cepat atau memilih berjalan di dalam kolam renang, keluhan nyeri encok lutut bisa mereda. Untuk mereka yang mengidap encok lutut, kegiatan berjalan kaki perlu dilakukan berselang-seling, tidak setiap hari. Tujuannya untuk memberi kesempatan kepada sendi untuk memulihkan diri.
11. mencegah serangan jantung. Berjalan kaki dapat menekan risiko serangna jantung. Otot jantung membutuhkan aliran darah lebih deras (dari pembuluh koroner yang memberinya makan) agar bugar dan berfungsi normal memompakan darah tanpa henti. Berjalan kaki tergopoh-gopoh memperderas aliran darah ke dalam koroner jantung. Dengan demikian kecukupan oksigen otot jantung terpenuhi dan otot jantung terjaga untuk bisa tetap cukup berdegup. Bukan hanya itu, Kelenturan pembuluh darah arteri tubuh yang terlatih menguncup dan mengembang akan terbantu oleh mengejangnya otot-otot tubuh yang berada di sekitar dinding pembuluh darah sewaktu melakukan kegiatan berjalan kaki tergopoh-gopoh itu. Hasil akhirnya, tekanan darah cenderung menjadi lebih rendah, pelengketan antarsel darah yang bisa berakibat gumpalan bekuan darah penyumbat pembuluh juga akan berkurang. Selain itu, kolesterol baik (HDL) yang bekerja sebagai spons penyerap kolesterol jahat (LDL) akan meningkat dengan berjalan kaki tergopoh-gopoh. Tidak banyak cara di luar obat yang dapat meningkatkan kadar HDL selain dengan bergerak badan. Berjalan kaki tergopoh-gopoh tercatat mampu menurunkan risiko serangan jantung menjadi tinggal separuhnya.
12. mencetah osteoporosis. Bergerak dan berjalan kaki cepat, bukan otot-otot badan saja ang diperkokoh, malinkan tulang juga. Untuk metabolisme kalsium, bergerak diperlukan juga, selain paparan cahaya matahari pada saat pagi hari, tidak cukup hanya dengna ekstra kalsium dan vitamin D saja untuk mencegah atau memperlambat proses osteoporossi. Tubuh juga membutukan gerak dan memerlukan waktu paling tidak 15 menit terapapar matahari pagi agar terbebas dari ancaman osteoporosis.