Rabu, 26 September 2012

Filing Sistem Tanggal (Chronological System)

A.  Pengertian filing sistem tanggal

Filing sistem tanggal adalah siste penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan dan tahun.

B.  Merancang klasifikasi tanggal

Mengindeks dalam sistem tanggal adalah menetapkan tanggal, bulan dan tahun yang tercantum dalam surat di jadikan sebagai kode penyimpanan arsip.

Klasifikasi tanggal menghendaki warkat-warkat yang bertahun sama disimpan dalam laci yang sama. Warkat yang nama bulannya sama akan terdapat di belakang guide yang sama dan warkat yang bertanggal sama akan terdapat dalam folder yang sama.
Misalnya warkat yang diterima tanggal 16 Agustus 2011, di indeks sebagai berikut :
2011           :    Unit I         =>     Kode laci
Agustus      :    Unit II        =>     Kode guide
16               :    Unit III      =>     Kode folder

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar